سوالات پذیرشی

سؤالات پذیرشی! سوالاتی جهت جلب توجه مخاطبین

سؤالات پذیرشی! سوالاتی جهت جلب توجه مخاطبین

مخاطبین باید سخنران را بپذیرند و راه آن، سؤالات پذیرشی است که در این مقاله آن را بررسی خواهیم کرد.

 

ادامه مطلب …

فقط تصویر

سه روش طراحی اسلایدهای پاورپوینت

سه روش طراحی اسلایدهای پاورپوینت

در این مقاله، سه روش معمول که در طراحی اسلاید ها استفاده می شود را باهم مرور می کنیم، ادامه مطلب …

سخنرانی

ترکیب جنسیتی مخاطبین

ترکیب جنسیتی مخاطبین

شاید این سؤال به ذهن شما آمده باشد که مگر فرقی دارد سخنرانی برای آقایان یا خانم ها ؟ ادامه مطلب …

پاورپوینت در سخنرانی

پاورپوینت در سخنرانی(بخش دوم)

پاورپوینت در سخنرانی(بخش دوم)

در ادامه مقالات معضل پاورپوینت در سخنرانی و پاورپوینت در سخنرانی(بخش اول) در این مقاله به توضیحات ضروری دیگری با عنوان پاورپوینت در سخنرانی (بخش دوم) می پردازیم.

پاورپوینت در سخنرانی

 

وابسته نبودن به پاورپوینت

در ابتدا باید یادآور شد که پاورپوینت ها نیاید محور قرار بگیرند، بعنی سخنران بدون پاورپوینت نتواند کارش را انجام دهد چرا که  این احتمال کم نیست که در سخنرانی در نمایش پاورپوینت‌ها با مشکل روبه‌رو شویم. بنابراین پاورپوینت‌ها باید به‌عنوان یک ابزار کمکی باید به ما کمک کنند نه این‌که آن‌قدر به آن وابسته باشیم که نتوانیم بدون پاورپوینت سخنرانی خود را ادامه دهیم و درواقع پاورپوینت جای ما را بگیرند و ما در خدمت پاورپوینت قرار بگیریم.

پاورپوینت‌ها باید به‌عنوان یک ابزار کمکی باید به ما کمک کنند نه این‌که آن‌قدر به آن وابسته باشیم که نتوانیم بدون پاورپوینت سخنرانی خود را ادامه دهیم

پس در شرایطی که حق انتخاب داریم باید از حد بپرسیم که آیا با پاورپوینت می‌توانم مطالبم را بهتر اراده دهم یا نه؟ اگر جواب منفی بود به سراغ پاورپوینت نرویم.

در ترکیب رنگ‌ها خیلی دقت کنید

به‌طور مثال اگر از پس‌زمینه قرمز رنگ استفاده کنید و متن داخلی به رنگ نارنجی باشد مطلب شما به راحتی خوانده نمی شود از طرفی ترکیب رنگ‌های آزار دهنده  چشم مخاطبین را خسته می‌کند و توجه مخاطبین به حداقل خود می‌رساند.

مراقب اشتباهات کوچک خود باشید

سعی کنید تا جایی که این امکان برای شما هست و ضربه‌ای به اولویت‌های دیگرتان نمی‌زند وقت کافی برای تمام اجزای سخنرانی خود ازجمله نگارش متن و تهیه اسلایدها داشته باشید چون کوچک‌ترین اشتباهی مثل یک اشتباه تایپی همه ی محاسن شما را از دید یک  مخاطب نادیده می گیرد وازدید وی یک فرد ضعیف و غیرحرفه‌ای نشان داده می شوید.

به امکانات و ترفندهای نرم‌افزار پاورپوینت مسلط شوید

به‌طور مثال  من خیلی از سخنرانان را خصوصاً در ارائه‌های دانشجویی و جلسات اداری دیده‌ام که اسلایدهای خود را در حالت نمایش normal که حالت ویرایش اسلایدها است به مخاطبان خود نشان می‌دهند در این حالت معمولاً اسلایدهای قبل و بعد هم در سمت راست با چپ مشاهده می‌شود پس موقع نمایش یاد بگیرید که چگونه به حالت نمایش slide show آن را قرار دهید.

مورد دوم زمانی است که حالتی پیش می‌آید که شما خارج از اسلاید چند دقیقه صحبت کنید در این حالت بهتر است که اسلاید خصوصاً اگر موضوع دیگری باشد چیزی را نشان ندهد برای این کار می‌توانید از دکمه‌های w و B استفاده کنید. دکمه w را زمانی استفاده کنید که روشنایی سالن به حد کافی نیست و شما با فشردن دکمه w از روی اسلاید، یک صفحه خالی سفید را به نمایش می‌گذارید که در روشنایی سالن هم تاثیرگذار است. عکس این مورد زمانی است که سالن روشنایی زیادی دارد و شما با فشردن دکمه B یک صفحه سیاه رنگ را نمایش می دهید که باعث می شود چشم مخاطبین اذیت نشود.

ساده و تاثیرگذار

نرم افزار پاورپوینت امکانات زیادی دارد اما این امر دلیلی نمی شود که از همه امکانات آن استفاده کنید. به‌طور مثال اگر از هرنوشته و هر اسلاید بخواهید یک جلوه و افکت به ان بدهید نه تنها تاثیر مثبتی ندارد بلکه اسلاید های شما را خسته و کسل کننده نشان می دهد.

برای متفاوت بودن سعی کنید هر چیز زائد و غیر لازم را از اسلایدهای خود بردارید. و سعی کنید مواردی را انتخاب کنید که در عین سادگی منظور شما را به راحتی منتقل کند.

هر چیز زائد و غیر لازم را از اسلایدهای خود بردارید.

البته حواستان باشد که از آن سوی بام هم نیافتید یعنی این‌که دچار ساده سازی بیش از حد که مناسب سن مخاطبین نباشد هم نشوید.

 

MBTI

شخصیت شناسی در سخنرانی

شخصیت شناسی در سخنرانی

انسان ها از نظر منبع انرژی به درون گرا و برون گرا تقسیم می شوند. البته درون گرایی و برون گرایی مطلق نداریم و یک طیف است ادامه مطلب …

پاورپوینت در سخنرانی

پاورپوینت در سخنرانی (بخش اول)

پاورپوینت در سخنرانی (بخش اول)

بعد از مقاله معضل پاورپوینت در سخنرانی که در مورد لزوم آن صحبت کردیم در این مقاله و مقاله بعدی به اصولی که در ساخت اسلایدهای پاورپوینت باید توجه کرد، پرداخته می شود.

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و راحتی کار با نرم افزارها امروزه کمتر سخنرانی وجود دارد که از پاورپوینت استفاده نکند

اما این کار یک امر اشتباه است چرا که استفاده از پاورپوینت به شکلی که اکثر افراد استفاده می کنند یک مانع در برقراری ارتباط با مخاطبان است. حتما شما هم اسلایدهای شلوغی که پر از نوشته هست را دیده اید و سردرگم شده اید که به سخنران نگاه کنید یا به اسلایدها و بعد این که کدام نکته از اسلایدها را برای خود یادداشت کنید.

این تصویر یکی از ارائه های دانشجویی است که پر از متن های طولانی است.

اسلاید دانشجو

ست گودین سخنران و نویسنده معروف در کتابی با عنوان پاورپوینت ها ی واقعاً بد  می نویسد که بیشتر پاورپوینت ها به اندازه تخم مرغ گندیده منزجر کننده است. امروزه کمتر ارائه ای می بینیم که از پاورپوینت در آن استفاده نشده باشد. بعضی از سازمان ها برای ارائه هایی که در آن جا قرار است ارائه شود فرد ارائه دهنده را به استفاده از قالب خاصی مجبور می کننند غافل از آن که از وی بپرسند آیا شما ار پاورپوینت استفاده می کنید یا نه؟

بنابراین اولین سوالی که از خود باید بپرسم این است که آیا ارائه ی من نیازی به پاورپوینت دارد یا نه؟ اگر نیازبه پاورپوینت دارد آن گاه فقط مهمترین نکنه را روی اسلاید می آوریم

به عنوان یک نکته مهم باید گفت که پاورپیونت باید حول صحبت شما باشد نه این که سخنرانی شما حول پاورپوینت باشد به عبارت دقیق تر مخاطبان نباید فکر کنند که شما به پاورپونت وابسته هستید .

بنابراین پاورپوینت تنها یک ابزار کمکی است و جالب است که برخی افراد روز قبل از سخنرانی خود در پی ساخت پاورپوینت سخنرانی خود هستند در حای که اصل موضوع که خود سخنران است را فراموش کرده اند.

استفاده از تصاویر وفیلم های کوتاه

تصاویر را به کمک خود بیاورید تصاویر می تواند توجه مخاطبین را هم جلب کند من به عنوان یک مدرس این موضوع را بارها تجربه کرده ام که وقتی که مطلبی را فقط توضح می دهم مخاطبینم خیلی کمتر از زمانی که همراه با تصاویر و فیلم توضح می دهم  یاد می گیرند.

پاورپوینت امکان اضافه کردن فیلم های کوتاه هم وجود دارد، فیلم های کوتاهی که تاثیرگذاری ما را بسیار بالاتر می کند. بنابراین اگر فیلم کوتاه، تاکید می کنم کوتاه و البته کاملاً مرتبط که می تواند در تقوبت توضیح شما موثر باشد استفاده کنید.

اما در مورد تصاویر دست ما کمی باز تر است. چه خوب است که برای هر اسلاید یک تصویر انتخاب کنیم. اما در انتخاب تصاویر خیلی دقت کنید چرا که این تصاویر باید نکات مورد نظر شما را به مخاطبینتان منتقل کند.

برای انتخاب تصاویر مناسب می تواندی خودتان با دوربین خود تصاویر مناسب و مدنظر خودتان را به دست آورید و در جاهایی که این امکان وجود ندارد می توانید از اینترنت و جستجوی گوگل استفاده کنید. اگر از سرچ انگلیسی استفاده کنید تصاویر مناسب تری را می توانید به دست آورید اگر به زبان انگلیسی مسلط نیستید اصلاً نگران نباشید می تواندی از گوگل ترنسلیت استفاده کنید و در کمتر از چند ثانیه  سرچ خود را انجام دهید

به عنوان نکته مهمی در جستجوی تصاویر یادآوری می شود که از تصاویر با کیفیت استفاده کنید در قسمت ابزار جستجوی تصاویر تصاویر بزرگ را انتخاب کنید که در نتایج جستجو تصاویر به ترتبیب اندازه بالا بیاید همچنین توجه کنید که در اسلاید ها تصاویر تمام صفحه را بپوشاند وحاشیه ای هم خالی نگذارید و متن را هم که قرار است همراه با تصایور بیاورید در خود تصایور اضافه کنید

هر اساید فقط یک ایده و یک موضوع استفاده کنید.

شما اجازه دارید در هر اسلاید فقط یک ایده  و یک موضوع را مطرح کنید و گرنه مخاطبین شما سردرگم می شوند من معمولاً بنا به ماهیت کارم خیلی از سخنرانان را دیده ام که یک اسلاید را با چند موضوع همراه می کنند و جالب این که در یک اسلاید چند تصویر را همزمان می آورند و برای این که به خیال خودشان خود را حرفه ای نشان دهند  چند تصویر را با جلوه های پاورپوینت روی هم می اندازند در حالی این کار مخاطبین را آزار می دهد.

جمله

اگر در اسلایدی  که خیلی هم کم پیش می آید نیازی به  تصویر نباشد و متن زیاد باشد  بهتر است که 6 سطر وهر ردیف هم 6 کلمه بیشتر نباشد.

می تواندید متن ها را به شیوه های مناسب در جدول و نمودار خلاصه کنید که اثرگذاری بیشتری داشته باشد.

تا جای ممکن بزرگ بنویسد

خیلی ها اعتقادشان بر این است که اندازه  متن را به حد کافی که قابل خواندن باشد بنویسند در حالی که این کار یک اشتباه بزرگ  است. بزرگی متن هم می تواند به این کمک کند که مخاطب سرسری از اسلاید نگذرد و به ارتباط گفته های ما و نوشته و تصاویر فکر کند.

از طرفی نباید فقط خودمان را در نظر داشته باشید بهتر است که حتما این مورد را خودمان عملاً تست کنیم که  مخاطبین ما در ردیف های پایانی، تصاویر را به راحتی می بینند یانه؟

می تواندید ترکیب متن و تصویر در هر اسلاید استفاده کنید

بهتر است که تصاویر صرف هم در هر اسلاید نیاوید حتی یک کلمه هم که شده به عنوان توضیح تصویر همراه تصویر قرار دهید امابرای توضیح تصاویر بیشراز پنج کلمه بهتر است  ننویسید.