فراموشی در سخنرانی

ما حتی اگر حافظه ی قوی ای داشته باشیم باز نباید به حافظه خود اعتماد کنیم. باید حتماً سرفصل های مهم را در برگه ای یادداشت کننم که در سخنرانی مشکل فراموشی محتوا به حداقل برسد.

شیوه های یادداشت برداری از محتوا

چهار شیوه را می توان به فرض تسلط کامل سخنران به موضوع برای متن سخنرانی  در نظر گرفت :

حالت اول: زمانی که سخنران  بدون داشتن هیچ نوع دست نوشته ای به سخنرانی بپردازد که این کار اشتباه بزرگی است انسان نباید به حافظه خود اعتما د کند.

حالت دوم زمانی که سخنران کل متن را در دست دارد و در سخنراین فقط به روخوانی می پردازد این  حالت چون ادبی نوشته می شود خشک بیان می شود سخنرانی تاثیرگذار نخواهد بود از طرفی فرد سخنران ارتباط چشمی با مخاطبین ندارد.

حالت سوم: حفظ متن سخنرانی

در این حالت چون سخنران به حفظ کردن مطلب می پردازد باز علی رغم داشتن ارتباط چشمی هم چون خشک و بدون انعطاف لازم است. ممکن است که مطلی را فراموش کند و همین باعث شود که به جای توجه به مخاطبین به دنبال فکر کردن به موضوع و جمله های خود باشد و ضمن این که این روش استرس فرد با اولین فراموشی بیشتر وبیشتر می شود و ممکن است در ادامه دجار فراموشی های زیادی شود.

البته این روش بیشتر در میان خانم ها رواج دارد ولی توصیه من این است که این روش را مانند رو خوانی کاملا کنار بگذارید.

حالت چهارم که مدنظر ما است استفاده از دست نوشته ای است که بر روی آن فقط سر فصل ها ذکر شود . دقت شود که چون این دست نوشته فقط برای خود ما است در نتبجه در به کار بردن واژه ها آزاد هستیم یعنی ممکن است یک شکلک یا یک کلمه بی ربط برای دیگران اما کاملا واضح برای خودمان بتواند اطلاعات زیادی را به ما بدهد.

همانطور که ذکر شد بهترین روش این است که به جای نوشتن کل متن، تنها سرفصل های لازم را داشته باشیم که با بک نگاه کوتاه بتوان از آن آگاه شد.

تونی بوزان مرد نابغه حافظه جهان می گوید: این‌قدر احمق نیستم که به حافظه‌ام اعتماد کنم

بنابراین وقتی چنین شخصیتی این مورد را می گوید باید به آن خیلی توجه کرد همانطور که ذکر شد بهترین روش این است که آن قدر تمرین کنیم و به محتوا تسلط پیدا کنیم که به جای کل متن و روخوانی متن با یک نگاه کوتاه به یک یا چند کلمه، کل مطلب را به خاطر بیاوریم.

اگر زیاد متن را نگاه کنیم باعث می شود که ارتباط چشمی ما قطع شود و این اصلاً کاری نیست که مخاطبان را خوشحال کند. پس شرط لازم برای نوشتن دست نوشته در سخنرانی ابتدا تسلط بالا به مطالب است طوری که بدون هرچ دست نوشته ای مطلب را بتوانیم ارائه کنیم و دست نوشته فقط برای مدیریت فراموشی های احتمالی است و گرنه لزومی ندارد حتما به دفعات در سخنرانی به آن نگاه کنیم.

چگونه موضوع مناسبی برای سخنرانی خود انتخاب کنیم؟

چگونه موضوع مناسبی برای سخنرانی خود انتخاب کنیم؟

یکی از نکات مهم در مورد سخنرانی انتخاب موضوع سخنرانی است. پیش از آن که بخواهیم موضوع سخنرانی خود را انتخاب کنیم ابتدا باید هدف دقیق خود را از سخنرانی انتخاب کنیم. هدف است که به سخنرانی ما جهت می دهد و در همه ی بخش های آماده سازی و اجرای سخنرانی باید در نظر گرفته شود.

بنابراین اگر ابتدا موضوع خود را انتخاب می کنید قبل از آن که هدف از سخنرانی خود را انخاب می کنید مطمئن باشید که کار اشتباهی را انجام می دهید این کار مثل این می ماند که پشت فرمان ماشین نشسته اید و با سرعت در حال رانندگی هستید اما نمی دانید به کدام مسیر بروید.

نکات زیر در انتخاب موضوع می تواند موثر باشد:

علاقه سخنران:

اگر به یک موضوع علاقه داشته باشیم می توانیم حتی بیشتر آز آن چه که برای آن زمان در نظر گرفته ایم وقت بگذاریم و در نتیجه احتمال موفقیت ما بیشتر می شود.

لذا به عنوان یک تکنه مهم باید موضوعات مورد علاقه خود را در نظر بگیریم و آن چه که با توجه به شرایط مناسب تر است را انتخاب کنیم.

جذابیت برای مخاطب:

ملاک دیگر این است که ببینیم مخاطبین ما به چه بحثی علاقه دارند اگر شناخت کافی از علاقه مخاطب نداشته باشیم و نتوانیم سخنرانی را برای مخاطب جذاب کنیم نمی توانیم یک سخنرانی موفق داشته باشیم.

دانش سخنران:

نکته مهم در مورد سخنرانی این است که باید ببینیم آیا صلاحیت لازم را برای صحبت کردن داریم. آیا دانش لازم را داریم؟

لذا باید موضوعی را انتخاب کنیم که در مورد آن حرف هایی برای گفتن داشته باشیم.

دانش مخاطب:

اطلاع از دانش مخاطب هم می تواند در انتخاب موضوع کمک کند چرا که اگر موضوعی را انتخاب کنیم که مخاطبین ما پیش نیاز های لازم ر ا نداشته باشند نمی توانیم سخنرانی خوبی داشته باشیم از طرفی اگر دانش مخاطبین از ما بیشتر باشد مطالب برای آن ها تکراری و خسته کننده می شود.

زمان سخنرانی

یکی دیگر از نکات مهم در انتخاب موضوع سخنرانی این است که تناسب با زمان داشته باشد. یک معلم را در نظر بگیرید که می خواهد کل یکی از کتاب های درسی را در یک جلسه 90 دقیقه ای تدریس کند. آیا این کار امکان پذیر است ؟ مطمئناً جواب منفی است.

بنابراین باید موضوعی را انتخاب کنیم که با زمان در اختیازمان هم خوانی داشته باشد. نه کمتر از زمانی که داریم و نه بیشتر از زمانمان محتوا برای ارائه داشته باشیم که مخاطبین خود را بمباران اطلاعاتی کنیم.

عنوان مناسبی برای سخنرانی خود انتخاب کنید

برای این که مخاطبان از سخنرانی شما مطلع شوند باید عنوان مناسب و کوتاهی برای خود انتخاب کنید. عنوان سخنرانی باید کوتاه، جذاب و قابل فهم باشد. عنوان سخنرانی خود را باید طوری انتخاب کنید که توجه مخاطبینی که دوست دارید مخاطب شما باشند را جلب کند و احساس کنند به این سخنرانی نیاز دارند.

می توانید از عنوان های پرسشی هم استفاده کنید. عنوان هایی که مخاطب احساس نیاز کند که برای سخنرانی شما وقت بگذارد سخنرانی هایی که با چگونگی همراه هست می تواند موثر باشد.

موضع سخنرانی

البته باید یادآور شد که پیدا کردن موضوع مناسب با توجه به شرایطی که ذکر کردیم در ابتدا کار چندان ساده ای نیست. در ابتدا خیلی وقت گیر است ولی اگر این کار را ادامه دهیم و مرتب وقت بگذاریم در ادامه پیدا کردن موضوع مناسب کار ساده ای برایمام خواهد بود و انرژی کمتری از ما می گیرد.

 

چگونه صحبت کنیم تا جذاب شویم؟

چگونه صحبت کنیم تا جذاب شویم؟

یکی از نیازهای هر انسانی داشتن تعامل با دیگران است و اگر در تعامل ها نتوانیم دیگران را جذب خود کنیم  در زندگی با مشکلات فراوانی روبه رو می شویم. ادامه مطلب …

تونی رابینز

تمرین در سخنرانی

نمرین در سخنرانی:  روزی یکی از دوستانم  برای دفاع از پایان نامه اش من را به دانشگاه  دعوت کرد و قبل از ورود به سالن ازوی پرسیدم که چقدر آمده است و به من جواب داد که آن قدر آماده ام که تمام متن پایان نامه را حفظم.

  وقتی که جلوی حضار و اساتید به دفاع از پایان نامه اش پرداخت نتوانست ارائه ی خوبی داشته باشد چرا که وی فقط به محتوا توجه کرده بود و محتوا هم به شیوه ی نامناسبی فقط در پی حفظ نوشته ها بود که به دلیل استرس دچار فراموشی می شد و مکث ها ی خسته کننده ای داشت و مجبور بود چزوه خود را نگاه کند و از روی آن بخواند.

اگر مثل این دوست من مهارت های سخنرانی را به این شکل تمرین کنیم قطعاً نتیجه ی بهتر از وی نخواهیم گرفت. بنابراین باید یاد بگیریم به شیوه ای درست تمرین کنیم و خودمان را آماده کنیم و به مهارت موردنیاز خودمان را برسانیم.

 

برای یک سخنرانی موفق و با اعتماد به نفس ما علاوه بر تسلط بر محتوا و درک دست آن باید در چهار مهارت زیر به تسلط خوبی رسیده باشیم؟

اول: آمادگی ذهنی

دوم: امادگی  در مهارت های کلامی

سوم: آمادگی در مهارت های غیر کلامی

چهارم آمادگی ظاهری

 

اول: آمادگی ذهنی:

پنجاه درصد اعتماد به نفس مربوط به آمادگی ذهنی و تصور ذهنی درست از توانایی خود است آگر درکاری  مهارت داشته باشیم ولی تصور درستی از توانایی خود نداشته باشم نمی توانیم موفق باشیم.

یکی از بهترین کارها این است که طبق آن چه در کتاب اثر مرکب دارن هاردی گفته شده به بهبود مستمر بپردازیم و حتی ذره ی ناچیزی که شده  به دنبال یادگیری و رشد  خود باشیم.

جمله های تاًکیدی مثبت می تواند خیلی کمک کند. جمله هایی مثل من در این سخنرانی عالی تر از همیشه عمل می کنم  و ….

چند جمله ی تاکیدی برای خود روی برگه ای یادداشت کنید و هر روز به آن نگاه کنید.

می توانید یک عکس از آن را بگیرید و درگوشی خود هم نسخه ای از آن داشته باشید.

دوم: آمادگی  در مهارت های کلامی

اگر محتوای ارزشمندی داشته باشید ولی نتوانید با مهارت های کلامی خود به درستی آن را منتقل کنید نمی توانید اثر گذار باشید.

بنابراین باید بتوانیم از این مهارت ها به خوبی استفاده کنیم یعنی از

سوم: آمادگی در مهارت های غیرکلامی

مهارتهای غیر کلامی تاثیر بسیار زیادی بر روی سخنرانی ما در انتقال پیام دارد. یکی از مهمترین مهارت غیر کلامی حالات جهره از جمله ارتباط چشمی و لبخند زدن است. البته نباید از حرکات دست و پا هم غافل بمانیم.

فنون بالا و پایین بردن صدا و تاکید در کلمات استفاده کنیم، صدای رسایی داشته باشیم، سرعت کلام مناسبی داشته باشیم و …

یکی از بهترین تمرین ها یی که می توانید در زمان های مرده هم انجام دهید تمرین بلند خوانی است. سعی کنید روزانه 5 دقیقه با صدای بلند مطلبی را بخوانید

سوم: آمادگی در مهارت های غیرکلامی

مهارتهای غیر کلامی تاثیر بسیار زیادی بر روی سخنرانی ما در انتقال پیام دارد. یکی از مهمترین مهارت غیر کلامی حالات جهره از جمله ارتباط چشمی و لبخند زدن است. البته نباید از حرکات دست و پا هم غافل بمانیم.

یک از بهترین تمرین ها برای تقویت مهارت های غیر کلامی، تمرین جلوی آینه است.

این تمرین را روزانه انجام دهید به این صورت که جلوی آینه بایستید و به چشمان خود نگاه کنید و سعی کنید حالات بدن خود را با دقت نگاه کیند.

جهارم: آمادگی ظاهری

آمادگی ظاهری بخشی از آن مربوط به خودمان است چرا که اگر با ظاهر درست و مرتب و مناسب سخنرانی کنیم تصور بهتری از خودمان داریم. بخشی از آمادگی ظاهری هم مربوط به مخاطبان است چرا که ما باید مخاطبین را در نظر بگیریم، محیط و جایگاه را در نظر بگیریم و با ظاهری مناسب سخنرانی کنیم که مخاطبین ما را بپذیرند.

سعی کنید همیشه تمیز و مرتب باشید چر اکه هم خودمان حس خوبی داریم و هم در این دنیا که همه قاضی هستند بتوانید سالم عبور کیند.

 

x

تا چه مقدار باید تمرین کنیم

تا چه مقدار باید تمرین کنیم

پیشرفت شما در کار و زندگی ارتباط مستقیمی با این که چگونه صحبت می کنید دارد. قطعاً همه نمی خواهند یک سخنران حرفه ای باشند اما همه می خواهند یک زندگی خوب داشته باشند و یکی از ابزارهای لازم برای یک زندگی خوب، داشتن بیان جذاب و موثر است.

قطعا هیچ کسی سخنران به دنیا نخواهد آمد اگر چه برخی به دلیل برخی ویژگی ها از جمله ویژگی برون گرایی احتمالا خوب صحبت می کنند و دلیل آن این است که این افراد به دلیل نیاز ژنتکی که دارند، بیشتر ارتباط برقرار می کنند و این ارتباط باعث می شود که بیان آن ها قوق تر شود.

یک تجربه شخصی

نزدیک به ده سال پیش که به ضعف خود در سخنرانی و فن بیان پی برده بودم. در پی رشد مهارت های سخنرانی خود خیلی تلاش کردم و در موقعیت هایی هر چند اندک که پیش می آمد با آمادگی سخنرنی های خوبی داشتم ولی چون این موقعیت ها زیاد به وجود نمی آمد در نتیجه هر آن چه آموخته بودم بدودم فراموش می کردم بنابرای تمرین در سخنرانی بسیار لازم  و مهم اشت.

مراحل یادگیری مهارت های کلامی

در کتاب خودآموز سخنرانی آماندا ویکرز چهار مرحله را برای یادگیری هر مهارتی از جمله سخنرانی ذکر می کند.

  • ناتوانی ناآگاهانه

در این مرحله ما توانایی انجام یک سخنرانی خوب را نداریم ولی فکر می کنیم که با مهارت بالا هستیم سال دوم ابتدایی بودم و یک روز صبح یکی از دانش آموزان که هرصبح در برنامه صبحگاهی قرآن می خواند غایب بودند و من چون فکر می کردم که خیلی زیبا می توانم در جلوی صف قرآن بخوانم به جایگاه رفتم ولی چون تجربه  و تمرینی نداشتم و عموماً در ذهن خودم فکر می کردم که عالی هستم نتواستم درست بخوانم و خیلی ضایع شدم.

این مرحله یعنی مرحله ناتوانی ناآگاهنه خیلی وحشتناک می تواند باشد  زیرا فکر می کنیم که کارمان خوب است در حالی که اینطور نیست و ما باید تلاش کنیم به ضعف های خود آگاه باشیم.

 

  • ناتوانی آگاهانه

اگر پی به ضعف های خود ببریم به این مرحله یعنی مرحله ناتوانی آگاهنه می رسیم. این مرحله از این جهت حائز اهمیت است که پی به ضعف های خود می بریم و برای ضعف های خود تلاش می کنیم.

  • توانایی آگاهانه

در این مرحله فرد به مهارت خوبی در سخنرانی می رسد اما این مهارت همیشگی نیست و نیاز به تمرین وانرژی زیاد دارد. اگر ما یک کار را بارها و بارها انجام دهیم می توانیم در آن مرحله به مهارت کافی برسیم طوری که انرژی کمی از ما بگیرد.

  • توانایی ناآگاهانه

بارها و بارها انجام دادن مهارت آموخته شده باعث می شود که به صورت ناخود آگاه و از روی عادت  آن کار را انجام دهیم و اگر از روی عادت کار انجام شود انرژی کمتری استفاده می کنیم

پس اگر شما تجربه ای موفق هم در سخنرانی داشته باشید ولی آن را تمرین نکیند و در همان مرحله توانایی آگاهانه می ایستید و با سختی تمام آن کار را نجام می دهید، کاری که چون زحمت زیادی از شما می گیرد و نمی تواند برایتان لذت بخش باشد. پس چه خوب که با تمرین زیاد مهارت های آموخته شده به مرحله ساخت عادت یعنی توانایی نا آگانه برسیم.

با این توضیحات متوجه می شویم که سخنرانی و مهارت های فن بیان را اگر تبیدیل به عادت کینیم می توانیم در آن موفق ترشویم.